Änderungen an „PaperMail.ch -> Briefe so einfach wie Email verwalten (in der eigenen Muttersprache)“
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Haupttext (Deutsch)
- Problembeschreibung
- Auch 2026 bekommen wir physische Post nach Hause geliefert, die man irgendwie organisieren muss. In Winterthur leben 153 Nationalitäten (26% der Bevölkerung), die Briefe und Post auf Deutsch nur teilweise verstehen. Nach wie vor fehlt es an einer einfach zu bedienenden Lösung, die physische Post so einfach verwaltbar macht, wie Email und einem bei der Bearbeitung der Post unterstützt. Firmen nutzen dazu Document-Management-Systeme (DMS). Für Private gibt es das bisher eigentlich nicht. Viele Menschen sind sich nicht sicher, wie sie auf einen Brief reagieren müssen, verpassen Fristen oder vergessen etwas. Ältere Menschen fällt es schwer, Briefe zu beantworten und diese zur Post zu bringen. Im Todesfall müssen sich Angehörige im Moment der Trauer auch noch einen zeitaufwendigen Überblick über alle Versicherungen, Rechnungen, etc. der verstorbenen Person verschaffen. All diese Probleme lassen sich mit KI zeitsparend bequem und in der eigenen Muttersprache organisieren.
- Ansatz zur Problemlösung
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-PaperMail.ch ist ein "Email-Postfach" und "Dokument Assistent" für physiche Post. Ein Brief kann fotografiert oder per Scanner eingescannt werden und wird mit DSG konform in der Schweiz mit KI ausgelesen und organisiert. Jedes Dokument wird mit Status, Fälligkeit, Betreff, Handlungsempfehlung, etc. angezeigt. Hat man die Rechnung bezahlt, den Brief beantwortet, etc. kann es als "erledigt" markiert und archiviert werden. Dank einer Volltext Suche, lässt sich jedes Dokument, Versicherungspolice, etc. jederzeit sofort auch via Handy finden. So hat man sein ganzes "Büro" jederzeit mit sich.
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PaperMail.ch (https://www.papermail.ch) ist ein "Email-Postfach" und "Dokument Assistent" für physiche Post. Ein Brief kann fotografiert oder per Scanner eingescannt werden und wird mit DSG konform in der Schweiz mit KI ausgelesen und organisiert. Jedes Dokument wird mit Status, Fälligkeit, Betreff, Handlungsempfehlung, etc. angezeigt. Hat man die Rechnung bezahlt, den Brief beantwortet, etc. kann es als "erledigt" markiert und archiviert werden. Dank einer Volltext Suche, lässt sich jedes Dokument, Versicherungspolice, etc. jederzeit sofort auch via Handy finden. So hat man sein ganzes "Büro" jederzeit mit sich.Die KI beantwortet Fragen zum jeweiligen Dokument und hilft auch einen Antwort-Brief zu erstellen, der direkt online an die Post übermittelt wird, die ihn dann ausdruckt und physisch an den Empfänger übermittelt. So spart man sich den zeitaufwendigen Gang zur Post. PaperMail unterstützt über 20+ Sprachen, so dass Briefe die in Deutsch erhalten werden, in der eigenen Muttersprache gelesen und beantwortet werden können, die Antwort wird von PaperMail dann auf Deutsch verfasst, so dass der Empfänger einen sprachlich einwandfreien Brief zurückerhält.- Geplanter Start
1.4.2026- Geplantes Ende
30.6.2026- Nähere Beschreibung
Ziel des Projekts ist die Zurverfügung-Stellung von PaperMail an Winterthurerinnen und Winterthurer mit Migrationshintergrund, idealerweise in Zusammenarbeit mit Einwohneramt und/oder Sozialamt. Diesen soll dadurch geholfen werden, amtliche Briefe auf Deutsch in Ihrer eigenen Muttersprache zu verstehen und organisiert archivieren zu können. Dies soll dazu beitragen, dass die Kommunikation zwischen Ämtern und Klienten verbessert wird. Geplant ist ein 3-monatiger Test-Zeitraum. Bei positivem Ergebnis, kann das Produkt auch auf andere Zielgruppen und Städte ausgeweitet werden.Beantragtes Budget: CHF 9'250.-Zusammensetzung:Projekt Setup CHF 2'500.-Betrieb Test-Zeitraum 300 Teilnehmer x CHF 7.50/Monat x 3 Monate = CHF 6'750.-
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